Система покращує та спрощує процеси самооцінювання школами власної освітньої діяльності, забезпечує цифровізацію процедур, пов’язаних із зовнішнім оцінюванням освітніх і управлінських процесів та функціонуванням внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах освіти.

Як повідомили в управлінні Державної служби якості освіти у Харківській області, станом на 02 травня 2023 року у системі «EvaluEd» створені акаунти для 503 (із них 37 філій) закладів освіти та 53 засновників шкіл Харківської області. До роботи із системою долучені 285 закладів загальної середньої освіти, які  знаходяться у міській місцевості, 218 – у сільській. 

Протягом лютого - квітня 2023 року управлінням Державної служби якості освіти у Харківській області проведено 6 семінарів для директорів і заступників директорів шкіл щодо використання системи «EvaluEd» під час проведення самооцінювання освітньої діяльності за напрямом «Управлінські процеси». Усі зареєстровані в системі користувачі отримують інформаційно-консультаційну підтримку. Процедуру самооцінювання за напрямом «Управлінські процеси» за допомогою інформаційно-аналітичної системи «EvaluEd» розпочали 275 керівників шкіл області.